出欠連絡機能は、深夜や早朝などでも保護者様が携帯電話やPCから出欠連絡することができます。保護者様にとっても、園にとっても大変便利な機能です。れんらくメールPRO導入前は毎朝40〜50件の電話対応をされていたお客様もあります。 　 携帯電話への転送にも対応していますので、連絡があった場合、受付締切時間後に一括して内容を確認することもできます。

　メール配信機能は既読確認(開封確認)機能が付いていますので重要なメールが読まれたかどうか確認することができます。さらに、他のメールシステムにはあまり例を見ない「一言返信機能」を装備しています。一言といっても全角125文字以内の返信が可能なので十分に用件を伝えられます。返信内容は管理画面で一括表示されますので、通常のメールで返信を受けるよりも圧倒的に便利です。 　 また、新たに「参加・不参加確認」、「賛成・反対・その他確認」機能を追加しました。「参加・不参加確認」機能では参加する人数も複数申請することが可能です。結果を確認する画面では参加する人数などクラス単位での小計も確認できます。 　さらに、「既読確認」や「一言返信機能」、「参加・不参加確認」、「賛成・反対・その他確認」メールに対して未返信の方のみに、ボタン一つでメールを再送信する機能もつきました。確実に連絡を回したい、もしくは返信をもらいたい場合に非常に便利です。一歩進んだ高機能な連絡網とお考えください。 　クラス設定も通常のクラスに加えて、縦割りクラスなどにも利用できるサブクラス設定も用意しています。クラスごとや縦割りクラスごとにも送信できます。 　また、バスコース等設定されている場合、通園（学）ルートで絞り込んで送信することも可能です。朝の渋滞でのバスの遅れを保護者様に配信できます。メール配信は個々の保護者様を選択して送信することができます。お仕事中の保護者の方にも確実に連絡し、返信を受けることが可能です。 　もちろん、外出先の先生方の携帯電話からクラス単位で一斉メールを送信することも可能です。送信の際には通園ルートでの絞り込みにも対応しておりますので、朝のバスの遅延連絡などにもご利用いただけます。

　更新が非常にかんたんな掲示板機能です。クラス単位で閲覧を設定できます。園からの連絡事項を掲示するお知らせ専用なので、無用な書き込みなどを心配する必要はありません。もちろん外部の第三者が閲覧することもできないので安心です。

　アンケートを実施したら、保護者様が回答された結果をれんらくメールPROのサーバーが自動的に集計してくれます。アンケートに未回答の保護者様に回答を促すメールも装備していますので集計作業が迅速に行えます。

　毎年、年度の切り替えで行う進級処理はとにかく簡単に行いたいものです。まるごと持ち上がりの進級はクラス単位でまとめて行えます。また、クラスがバラバラになる場合は、お名前を個別にチェックをして、いっきにクラス変更を行えます。